Liebe Mitglieder,

leider ermöglichen uns die aktuellen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie die Durchführung unserer Mitgliederversammlung nicht in Präsenz, was wir sehr bedauern.

Erfreulicherweise räumen die gesetzlichen Sonderregelungen Vereinen aber auch in diesem Jahr die Möglichkeit ein, ihre Mitgliederversammlungen virtuell durchzuführen. Der Vorstand hat sich daher entschieden, diese Möglichkeit zu nutzen.

Wir laden Sie hiermit satzungsgemäß zu unserer 31. Ordentlichen Mitgliederversammlung

am Dienstag, den 22. Juni 2021
ab 16:00 Uhr
in elektronischer Form (per Zoom)

herzlich ein. Die Tagesordnung ist als Anlage beigefügt.

Hinweisen möchten wir Sie auf die Abstimmung zu den beigefügten Satzungsänderungen sowie auf die Neuwahl des Vorstandes. Hierzu finden Sie nach einem erst kürzlich durchgeführten Kandidatenaufruf anbei den Vorschlag des Vorstandes.

Die virtuelle Mitgliederversammlung wird über das digitale Konferenztool Zoom durchgeführt; für die Abstimmungen während der Versammlung kommt Votebox als gesondertes Wahltool zum Einsatz. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie zeitnah vor der Mitgliederversammlung per E-Mail Ihre persönlichen Zugangsdaten für Zoom und Votebox zusammen mit Anleitungen zu deren Einsatz. Als Mitglied sind Sie verpflichtet, die Passwörter geheim zu halten. Die Weitergabe an Dritte ist nicht zulässig.

Sollten Sie an der Mitgliederversammlung nicht teilnehmen können, so haben Sie alternativ die Möglichkeit, Ihre Stimme im Zeitraum vom 31. Mai bis 16. Juni 2021 über unser Online-Wahlsystem (e-Voting) oder per Briefwahl abzugeben. Die Einladung zur Teilnahme am e-Voting geht Ihnen mit separater E-Mail in den kommenden Tagen zu. Wahlunterlagen für eine eventuelle Briefwahl können in der Geschäftsstelle angefordert werden. Eine Teilnahme an der Vorstandswahl während der Mitgliederversammlung ist nach Ausübung der Wahl per e-Voting oder durch Briefwahl nicht mehr möglich.

Weitere Unterlagen wie das Protokoll der Mitgliederversammlung 2020, die Vorstellung der Kandidaten für die Vorstandswahl, die Satzung, den Jahresabschluss 2020 und das Budget 2021 sind für Sie ab dem 31.05.2021 im internen Mitgliederbereich unter www.my-immoebs.de abrufbereit oder können mit kurzer Mail an mitgliederversammlung@immoebs.de angefordert werden. 

Bitte verwenden Sie für Ihre Anmeldung zur Mitgliederversammlung den Link am Ende der E-Mail, mit der Sie diese Einladung erhalten haben, und melden Sie sich bitte bis spätestens 18. Juni 2021 an.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Herzliche Grüße aus Wiesbaden

Jörg Lammersen                              Svetlana Gippert
1. Vorsitzender IMMOEBS e.V.      Geschäftsführerin IMMOEBS e.V.